Los beneficios de la inversión en software


ACIS analiza los beneficios de invertir en software en el taller.


yoEs habitual que los talleres inviertan en tecnología de última generación para sus técnicos de taller. Pero, si las empresas quieren optimizar sus operaciones de manera efectiva y ahorrar tiempo y dinero, es igual de importante hacer lo mismo en la parte de atrás. Los sistemas como ASCRIBE, AIMS y AIMS Lite de ACIS pueden ayudar a los reparadores a ser más eficientes y rentables.

El sistema de gestión de inventario ASCRIBE de ACIS se desarrolló pensando en el usuario, brindando una visibilidad completa del uso del producto en el taller, lo que permite a los gerentes hablar con los técnicos del taller, comparar el uso de productos por parte de las personas y medir los costos asociados. .

ASCRIBE también agiliza el proceso de pedido, ya que puede asignar fácilmente productos a un técnico, departamento o número de trabajo, y sabe cuándo los artículos son mínimos para poder reordenarlos al nivel acordado. Esto lleva al taller a optimizar su stock general, ya que pueden ver fácilmente la cantidad de producto que están utilizando. También significa que el negocio se está volviendo más ágil, tanto desde el punto de vista financiero como de inventario, ya que se ha alejado del método manual ineficiente de pedir X cantidad de libras de producto cada mes y potencialmente no usarla por completo antes de volver a pedir el mismo producto. . producido el mes siguiente. Como resultado, el taller continúa acumulando existencias muertas que simplemente se quedan en los estantes.

El siguiente paso en el desarrollo de tecnología de ACIS es AIMS y AIMS Lite, que se lanzaron recientemente al mercado y ya han brindado beneficios cuantificables a los usuarios de todo el Reino Unido. AIMS Lite, en particular, se desarrolló como una solución para reparaciones cosméticas y móviles, operada por talleres de carrocería, módulos y furgonetas.

Este nuevo software se basa en el software de interfaz de programación de aplicaciones (API), que permite que las aplicaciones se comuniquen entre sí. Esta comunicación permite la integración de datos de varios sistemas, incluidos los sistemas de gestión de pintura, estimación y taller de carrocería, bajo un mismo techo y garantiza que el taller de carrocería no tenga pequeños silos de información en varios sistemas que son difíciles de acceder, compilar y descifrar. El hecho de que ahora estén bajo un mismo techo permitirá a los equipos de gestión explorar fácilmente los datos. Por ejemplo, para entender cuánto material se estimó para un trabajo, cuánto se utilizó y cuánto se facturó.

El software también garantiza un perfil de existencias básico, que se puede configurar en el sistema y, si se selecciona, los usuarios solo pueden realizar pedidos de una cesta de productos predefinida, en lugar de que alguien en la tienda solicite diferentes artículos según (quizás) las preferencias individuales de los técnicos. . Al igual que con todos sus sistemas proporcionados por ACIS, el usuario es lo primero, ya que el software es fácil de usar. Por ejemplo, al realizar un pedido, simplemente escanee el producto en una tableta. Hay una vista sencilla de los pedidos en el tablero y AIMS luego automatiza el proceso de pedidos y garantiza que los talleres de todos los tamaños, desde operadores de un solo sitio hasta operadores de múltiples sitios, así como operaciones de reparación cosmética y móvil, tengan más control sobre su inventario. y costos asociados. .

Según Ryan O’Neill, Gerente de Desarrollo Comercial de ACIS, “AIMS Lite ha sido ampliamente probado con clientes. La retroalimentación de las pruebas es que es muy fácil de usar y permite a los usuarios ser más eficientes en su proceso de pedido. Además, a medida que más empresas agreguen operaciones de reparación cosmética y móvil, AIMS Lite incluso nos permitirá configurar una camioneta como una cuenta única para un cliente, lo que les facilitará ver qué productos usa durante un período de tiempo. .”

Agrega: “El mercado se está moviendo en una dirección en la que las empresas buscan ahorrar tiempo y dinero, mientras son lo más eficientes posible, y esto se ve favorecido por la introducción de plataformas de pedidos electrónicos. Una vez que están en su lugar, no es necesario que un administrador de cuentas ingrese a la tienda y tome pedidos de los estantes. También existe la ventaja para el taller de no tener un trabajador de almacén que revise los estantes y haga un pedido, porque el sistema lo hace automáticamente. Esto significa que el dinero se puede ahorrar y luego reinvertir en el negocio.

“En línea con la evolución del mercado, el software también evoluciona. Ahora hay un mayor enfoque en la reordenación autónoma y el aprendizaje automático que permitirán que AIMS y AIMS Lite entiendan lo que está ordenando la empresa y luego usen algoritmos en el software para ayudar a la empresa a optimizar el inventario. Estas áreas de enfoque no cambiarán en el corto plazo y ACIS se mantendrá a la vanguardia de la tecnología para garantizar que ofrece esto a sus clientes.


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